Практически каждый хотел бы быть более эффективным. Не важно, чем вы занимаетесь, ведь от уборки в доме до ведения рекламной компании – вам необходима эффективность, без которой любое дело обречено на провал. Психолог Ольга Романив составила список из 4-х фактов для тех, кто хочет стать более эффективными.
Многозадачность не связана с эффективностью.
Многие люди обманывают себя, думая, что они хорошо справляются с несколькими задачами. Но на самом деле очень немногие могут сосредоточиться более чем на одной или двух задачах, особенно если они требуют сосредоточенности и глубины понимания. Они обманывают себя, полагая, что делают больше, тогда как на самом деле они делают меньше, ведь качество работы оставляет желать лучшего. Действительно эффективные люди знают, что сконцентрированные усилия с минимальным количеством отвлекающих факторов приводят к более качественному рабочему продукту в более короткие сроки. В противном случае работа может быть не на должном уровне, а это означает, что вы тратите еще больше времени и энергии на исправление ошибок.
Делегирование задач.
Когда люди берут на себя больше, чем они могут сделать, теряется так много производительности. Не вдохновляйтесь генеральными директорами и руководителями, которые перегружают свой график. По-настоящему эффективные люди прекрасно умеют делегировать задачи другим, которые будут выполнять их лучше. Когда вы знаете, как разбить задачу и дать другим возможность внести свой вклад, вы можете выбрать задачи, наиболее подходящие для вас, и выполнить их в рекордно короткие сроки, не отвлекаясь.
Устранение беспорядка.
На поиски потерянных вещей уходит много времени. Ключи, ручки, поиски нужной одежды утром могут отвлекать и разочаровывать, особенно когда у вас есть что-то более важное, чем разыскивание мелочей. Люди становятся действительно эффективными благодаря организованности. Создайте необходимое пространство в доме для всех вещей, которые у вас есть. Разложите одежду, документы и электронику так, чтобы вы могли легко найти то, что ищете. На то, чтобы убрать вещи, у вас может уйти несколько лишних минут, но вы сэкономите массу времени и избавите себя от раздражения от необходимости искать то, что важно.
Планирование – ключ к успеху.
Усилия часто оказываются бессмысленными, когда у людей нет четкого пути к успеху. Нетерпение – прямой враг эффективности. По-настоящему эффективные люди знают, что они должны найти время, чтобы изучить и разбить проект на основные этапы, чтобы последовательно добиваться успеха. Да, планирование занимает немного времени. Но заранее обдумав проблемы, процессы и обязанности, вы определитесь с порядком действий. Благодаря хорошему плану и готовности его соблюдения каждый может двигаться уверенно и эффективно для достижения всех целей в рекордные сроки.
